Brief aan College: Insturen PGB (uren hulp) formulieren

Gemeente Hengelo (O)

College van Burgemeester en Wethouders

Postbus 18

7550 AA HENGELO

Datum : 15 januari 2012
Behandeld door : A. Oflazoglu
Betreft· : Insturen PGB (uren hulp) formulieren

Geacht College,

Vanaf 1 januari 2012 neemt de Gemeente Hengelo de afhandeling van het Persoonsgebonden
Budget (PGB’s) van de zorgkantoren over. Waren de burgers, die gebruikt maakten van de PGB via
een zorgkantoor, gewend om 1x per jaar achteraf hun aantal uren hulp te verantwoorden, nu moet
men deze 1 x per 4 weken (13 formulieren per jaar) doen.

Dit is volgens ons een zeer omslachtige manier van werken, die voor burgers maar ook voor de
ambtenaar(en) die elke 4 weken vele formulieren moet controleren, veel extra werk met zich
meebrengt en de kans op fouten in de hand kan werken. Ook lijkt het ons een vorm van
werkverschaffing en een vorm van onnodige bureaucratie.

Het lijkt erop dat deze maatregel een verkapt beleid is om de cliënten zoveel mogelijk naar zorg in
natura te kanaliseren. Per 1 januari 2013 wordt namelijk de functie van begeleiding vanuit de AWBZ
ook overgeheveld naar de WMO. Dit zou betekenen dat nog enkele honderden cliënten voor de
verwerking erbij zouden komen. Voor de desbetreffende ambtenaren zou dat nog meer werk
betekenen.

Gezien het voorafgaande willen wij de volgende vragen graag aan U voorleggen:

1. Bent u op de hoogte van de oude (via zorgkantoor) en de nieuwe (gemeente) van
afhandeling van de formulieren? Zo ja, waarom heeft men gekozen voor deze nieuwe
omslachtige manier van werken? Zo nee, waarom niet?

2. Bent u het met ons eens dat door het opsturen van 13 formulieren per jaar (1 x per 4 weken)
de kans voor fouten toeneemt en er (veel) extra werk moet worden gedaan door de gemeentelijke organisatie?

Zo ja, is het dan niet beter om deze 1 x per jaar achteraf te doen
en alleen een wijzigingsformulier mee te sturen, zodat bij een wijziging van het aantal uren
hulp dit naar de gemeente doorgegeven kan worden? Zo nee, waarom niet?

3. Kunt u ons aangeven hoeveel ambtenaren (fte’s) zich nu bezighouden met het afhandelen
van de PGB’s, dan wel hoeveel uren er op jaarbasis aan besteed gaan worden?
Nb: Graag ook een schatting van de fte’s en uren vanaf 1 januari 2013.

Met belangstelling zien wij uw beantwoording tegemoet.

Hoogachtend,

Namens Pro Hengelo,

Ali Oflazoglu
Raadslid