Agendapunt E2 gemeenteraad 1-3-2011: Motie duurzaam aanbesteden conform bouwteam model

De gemeenteraad van Hengelo, in vergadering bijeen op dinsdag 1 maart 2011,

constaterende dat:

•      op 2 februari 2011 onder meer door de gemeente Hengelo het ‘Convenant Vernieuwend Opdrachtgeverschap Twente’ is ondertekend;

•      dit convenant onder meer een nieuwe aanbestedingsinsteek bevat, inhoudende dat niet langer de prijs bij oplevering leidend is, maar de totale kosten (zijnde stichtingskosten en exploitatie- en beheer- en onderhoudskosten) over een langere periode, wat er voor moet zorgen dat bij bouwprojecten vanaf het begin wordt gekozen voor innovatieve systemen en materialen (duurzaam aanbesteden);

•      aanbesteden conform het traditionele model (strikte scheiding tussen ontwerpfase en uitvoeringsfase) bijna altijd leidt tot kostenverhogingen, omdat fouten en tekortkomingen in het bestek bij traditionele wijze van aanbesteden binnen de risicosfeer van de aannemer worden gebracht die zich hier vervolgens contractueel tegen gaat indekken door die risico’s te verwerken in de prijs;

•      aanbesteden conform het bouwteam model – dat wil zeggen dat de uitvoerings- en kostendeskundigheid van aannemers (bouwers en installateurs) wordt ingebracht in de ontwerpfase waarbij tevens de voorwaarden worden gecreëerd - met andere woorden de ontwerpfase en de uitvoeringsfase worden geïntegreerd, kostenbesparend werkt;

•      de raad van de gemeente Hengelo in zijn vergadering van dinsdag 25 januari 2011 heeft besloten tot de bouw van een nieuw stadskantoor,

overwegende dat:

•      de gemeente Hengelo ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen heeft;

•      de gemeente Hengelo de komende jaren voor een aanzienlijke bezuinigingstaakstelling staat;

•      aanbesteden volgens het bouwteam model leidt tot een besparing van kosten voor de gemeente Hengelo, terwijl door het duurzaam aanbesteden een bijdrage wordt geleverd aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Hengelo,

draagt het college op:

•      de bouw van het nieuwe stadskantoor duurzaam aan te besteden – waarbij derhalve niet de prijs bij oplevering van het nieuwe stadskantoor leidend is, maar de totale kosten (zijnde stichtingskosten en exploitatie- en beheer- en onderhoudskosten) over een langere periode, waarbij gelet op het karakter van het project, de periode voor bouwtechnische kosten op 30 jaar wordt gesteld, en de periode voor werktuigbouwkundige en de elektrotechnische onderhoudskosten op 15 jaar - conform het bouwteam model; en

•      deze aanbestedingswijze bij het nieuwe stadskantoor te evalueren om aanbestedingsprocedures van de gemeente Hengelo in zijn algemeenheid waar nodig te optimaliseren,

en gaat over tot de orde van de dag.

Pro Hengelo

Namens deze,

J.T.J. Heijstek

Motie duurzaam aanbesteden

conform bouwteam model

Agendapunt E2 van de vergadering van de raad van

de gemeente Hengelo van 1 maart 2011